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爱数AnyShare助力奇瑞汽车跨部门协作 发布时间:2016-04-20

随着互联网时代的发展,企业办公产生的非结构化数据也越来越多。而大型企业,由于组织机构多、员工数量大,文件管理遇到的问题也愈发频繁。

作为逐渐发展壮大的中国汽车龙头企业——奇瑞汽车股份有限公司(以下简称“奇瑞汽车”),又该如何应对这一难题?

客户及环境简介

奇瑞汽车成立于1997年,是我国改革开放后,通过自主创新成长起来的最具代表性的自主品牌汽车企业之一。公司成立16年来,逐步建立了完整的技术和产品研发体系,并打造了风云、QQ、东方之子、瑞虎以及艾瑞泽等一系列在国内知名产品品牌,而且产品出口到海外80 余个国家和地区,在全球范Χ内具备了一定的品牌知名度。

随着奇瑞汽车的业务在全球范Χ的发展,集团内的协作需求也日益增加。而此前,企业内部的文件服务器无法满足企业的长远需求,亟需破解之道。

奇瑞汽车面临的问题及挑战

公司内部的非结构化数据众多,且不断积累,文档资料分散存放在桌面和文件服务器上,不便于查找和保存;

在各部门内部经常需要共享文档,而通过邮件、QQ、内部IM等工具,大文件共享不便;文档反复修改反复传输,造成一份文档多个版本,协作不便,历史版本也经常丢失;

传统的文件服务器有扩展性能瓶颈,文档管理软件体验性差,无法满足企业非结构化数据的管理;

移动时代,公司业务人员需要随时随地对公司业务资料进行移动访问;

用户对文档所有操作内容的记¼,即日志审计的需求;

对管理员以及文档的权限管控需求。

爱数解决之道

爱数分析了奇瑞汽车的内部环境,提供了基于私有云存储的AnyShare安全文档云解决方案,为其打造了安全、高效、可管理的文档云共享平台。

奇瑞汽车安全文档云解决方案

解决方案亮点

• 多种资源渠道共建共享,集中存储和管理各种非结构化数据,将分散的非结构化文档数据组织成有序的结构化企业知识库;

• 多维度的共享协作,为公司员工提供云盘服务,部门内部或跨部门、公司内部员工之间以及4S店、代理商的共享协作;此外,员工可以随时随地通过任何设备访问公司的业务资料,提升业务人员的移动访问效率,以及跨部门的文档共享协作效率;

• 开放汇聚OA、邮箱等文档数据,自建文档和第三方文档资料的价值聚合,解放第三方用户的文档附件压力;

• 秒传功能,大大节省大文件(如新品宣传视频、营销资料、设计图纸等)上传时间,同时节省云端存储空间;

• 音视频在线播放,4S店、代理商收到新产品的宣传视频,直接点击就可播放,无需完全下载再打开,极大提升音视频内容的访问体验;

• 分层管理,为不同部门分配组织管理员,为不同资料库分配所有者,分层管理、避免管理员权限过大而带来的运维瓶颈。

为何选择爱数

爱数在数据管理领域处于领先地位

28000+客户共同的选择

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