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爱数助力兴业银行高效共享与协作 发布时间:2016-04-20

金融行业天天都会有很多新的项目需要产生,各个项目都会产生许多文档,比如项目往来文件、合同文件、 项目跟踪文件等,因此需要一个统一的文档管理平台来存储重要文件,并能够轻松实现跨地域、跨部门之间的共享协作办公, 使各个员工都可以在统一的平台中检索到所需文件,快速提高企业工作效率。对于兴业银行重庆分行来说,这种需求也不例外。

客户背景及环境

兴业银行重庆分行是兴业银行为支持国家西部大开发战略,在西部地区成立的第一家分行。已拥有20家支行(含分行营业部)、3家零售支行、19家社区银行、12个业务拓展部门、20个分行业务管理和服务支撑部门。之前员工数据安全都是靠员工通过U盘备份,桌面文档安全一直存在隐患。文档分享也是通过U盘拷贝方式,不仅有中毒风险,U盘丢失也防不胜防,而且文档共享操作缺少日志审计,因此非常需求一套安全的文档安全管控和协作系统。

客户面临的问题及挑战

1.文档多且分散,主要通过U盘备份,文档的安全性有待提高;银行支行、部门较多,文档的共享协作频繁;

2.文档分散存储,对于文档的查找也带来不便;

3.采用Domino邮箱,会限制附件大小,当附件超过一定容量后,就不能发送,体验不好;

4.理财产品资料的发布与共享,业务部门不知道谁对银行的各类理财产品感兴趣,但是又想要将这些产品的资料介绍给用户;

5.对于文档的操作、共享等,缺少日志审计;

爱数解决之道

针对兴业银行重庆分行的以上情况,爱数部署实施了一套AnyShare,为其打造专属的文档共享协作平台。

解决方案拓扑图:

解决方案亮点

1、构建统一文档中心和共享协作平台,集中存储和管理各类文档;

2、将重要的办公数据通过云盘备份到服务端,防止重要数据丢失;

3、与Domino做结合实现大附件的共享;

4、为银行搭建内外部共享的平台,用户若感兴趣,即可访问所需资料。例如:将各类理财产品的详细介绍资料集中存放,通过二维码形式投放在银行营业厅的易拉宝上,用户可通过扫码的方式获取资料;

5、日志审计追踪,提供详细的用户登入、文档访问日志,能够查询到具体用户在哪个时间点通过哪种登入设备访问了哪些文件,并进行了哪些操作。

为何选择爱数

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