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金庸武林做文件安全分析时,该用什么秘籍? 发布时间:2017-01-12

金庸集团

原创武侠小说、拍摄武侠电视剧

每年产生几百部剧本、小说、电视剧等

PB级非结构化数据



随着金庸集团规模的壮大和业务的发展,每年因为人员流动带来的损失达上亿美元

  • 员工离职时删除或拷贝大量原创小说、剧本;

  • 机密的原创小说、剧本存放散乱,大量机密文件丢失,无法统一管理;


这些不仅直接导致金庸集团业绩下滑,而且还滑出世界500强之外……

 为了解决这些问题,金庸集团特地从爱数购买一部AnyShare文档云的“武功秘籍”,并且AnyShare文档云还委派四大武林高手作为顾问,为金庸集团海量非结构化数据保驾护航:


下面就为各位看官

介绍这四大武林高手

是如何实现机密资料360°安全分析的


01

乔峰

不会放过一个坏人、也不会诬陷一个好人

职位:文件审计管理员

负责审计所有机密文件和敏感用户


乔峰自从来到金庸集团,对之前机密文件存放散乱、员工可以随意查看的现状进行全面改革。不仅将文件和用户按需要划分不同等级,而且对即将离职或者关键岗位的员工文档使用行为进行监控,充分保障数据的安全。

根据企业的需要,将文件和用户划分成不同等级、享有不同权限,避免员工随意查看机密文件资料。

• 严格审计哪些人有访问敏感文件的权限;

• 严格检查敏感文件是否被人进行外链共享,避免资料被暴露在互联网。

 

时刻监控关键岗位的员工或敏感用户,是否存在异常的操作行为、登录行为。

• 时刻监控待离职员工有没有大量删除、拷贝涉密资料的异常行为;

• 对关键岗位员工的登录行为进行监控,当发现异常登录时:比如办公地点在上海,登陆地却显示为新加坡,及时确认账号是否被盗,避免数据被窃取。


02


虚竹

集各家所长于一身,善于变通

职位:IT管理员

负责统计金庸集团系统运营报表


虚竹身为金庸集团的IT管理员,通过统计当前系统运营的所有数据,了解小说、剧本整体的操作与每个用户的访问情况,确保了整个系统正常运转。

通过详细的系统日志审计报表,监控分析:

• 统计分析今年小说、剧本、音视频的整体增长情况、访问情况,分析最受欢迎的热门文件是哪个;

• 哪些用户是今年的活跃用户,总共访问了多少小说、剧本、音视频等;

• 对半年、一年甚至更长时间没被访问过的小说或者剧本,进行归档存储;

• 统计存储空间的使用情况,根据具体使用率分析是否需要扩展存储空间。


03


段誉

喜好四处结交知己好友,好的武功秘籍不吝于他人分享

职位:编辑总监

负责撰写并管理所有小说


段誉担任金庸集团的编辑总监,不仅一改之前各类小说、剧本、音视频等文件存放杂乱的状态;而且通过AnyShare文档云实现自动同步备份,对所有非结构化数据统一管控。

根据文件的访问日志,统计所有文件的访问情况

• 了解共享出去的文件被访问、下载多少次;

• 通过审计日志查看文件具体被访问的情况,并且对文件下载热度和访问热度进行分析。

 

段誉不仅是编辑总监,更是原创小说的作者。那么作为一名撰稿人,又能从哪些方面监控小说的访问情况呢?

作为文件的所有者,能够全面监控文件自产生到分享出去的所有生命周期:

• 了解在不同阶段时文件被修改、下载、共享等访问的状态;

• 如果发现自己的小说被修改了,可以通过文件的访问日志查看并追踪详细的访问痕迹。


04


少林方丈

德高望重,心系武林未雨绸缪、预测未来

职位:风险分析师

对所有违规行为进行分析,规避风险


任何一个企业没有风险意识都是无法做大做强的,方丈大师多年从事风险分析,能够对金庸集团整体的非结构化数据进行安全把控,并且制定一系列安全策略规避风险。

 

全方位分析当前系统的合规性管理规则漏洞

  • 通过制定一系列策略对所有非结构化数据进行监控,比如开启强密码模式,保证账号安全、防止数据泄密;绑定设备识别码,保证用户只能在绑定的设备登录;设置文件和用户密级体系,不同密级体系享有不同访问权限等,充分保障机密数据的安全。

  • 除了制定策略外,还可以对合规性漏洞进行分析:比如监控是否还有用户依然是弱密码的状态;绑定的设备识别码有没有在其他设备登录;划分的文件或用户密级等级是否合规等。

  • 如果出现的违规的行为,及时分析该行为究竟是因为策略不合理,还是该行为违规,根据分析的结果采取不同的措施,规避风险。

 

金庸集团在这四大武林高手的帮助下,不仅解决了员工离职时随意删除、拷贝机密原创小说,导致数据丢失、泄露造成的问题;而且业绩还比去年翻了三倍,并且重回世界500强的地位!


那么,这四位武林高手为何功力如此之高,AnyShare文档云的这部武功秘籍究竟有什么来头呢?


大揭秘


这部武功秘籍就是“基于AnyShare文档云的安全文件分析解决方案”!通过AnyShare文档云开放融合体系,与AnyRobot无缝结合,通过大数据分析的手段,对海量数据进行全方位的分析,挖掘最大的数据价值,将违规的操作行为直接将为


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